Baubranche

Zeiterfassung & Bautages­berichte

Telegram-Bot für Baustellen-Zeiterfassung mit automatischer Projektzuordnung, Pausen-Tracking und PDF-Bautagesbericht-Generierung.

80% weniger Verwaltungsaufwand
Telegram n8n Google Sheets PDF

Das Problem: Zettel, Excel und verlorene Stunden.

Auf Baustellen wird die Arbeitszeit oft auf Papier oder in Excel erfasst — fehleranfällig, zeitaufwändig und schwer nachvollziehbar.

Bautagesberichte müssen zusätzlich manuell erstellt und an den Auftraggeber geschickt werden. Das kostet jeden Tag unnötig Zeit.

Zeiterfassung direkt am Handy — ohne App-Download.

Der Telegram-Bot führt Mitarbeiter durch ein einfaches Formular: Projekt wählen, Arbeitszeit und Pausen eingeben, Tagesbericht schreiben. Alles landet automatisch in Google Sheets.

Telegram-Formular

Arbeitszeit, Pausen, Projekt direkt am Handy erfassen.

Automatische Projektzuordnung

Aktive Projekte werden aus Google Sheets geladen.

Tagesbericht

Mitarbeiter beschreibt, was er konkret getan hat.

Google Sheets Integration

Alle Daten sortierbar nach Person und Projekt.

Bautagesbericht-PDF

Automatische PDF-Generierung bei Bedarf.

Bestätigung

Mitarbeiter erhält Zusammenfassung nach Absendung.

So sieht die Zeiterfassung aus.

Telegram-Formular zur Zeiterfassung

Arbeitszeit und Projekt direkt im Telegram-Chat erfassen

Google Sheets Übersicht

Alle Einträge sortierbar nach Person und Projekt

Bautagesbericht PDF

Automatisch generierter Bautagesbericht als PDF

Zeiterfassung ohne Zettelwirtschaft.

80% weniger
Verwaltung
Echtzeit
Übersicht
PDF
auf Knopfdruck

Was früher Papier, Rückfragen und Excel-Chaos war, läuft jetzt per Telegram — in Sekunden.

Tech Stack
Telegram Bot API Eingabe
n8n Workflow Automation
Google Sheets API Datenspeicher
Google Drive PDF-Generierung
Node.js Backend

Wollen Sie Ihre Zeiterfassung digitalisieren?

Wenn Ihre Mitarbeiter noch Zettel ausfüllen oder Excel pflegen — lassen Sie uns über eine einfachere Lösung sprechen.

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