Zeiterfassung & Bautagesberichte
Telegram-Bot für Baustellen-Zeiterfassung mit automatischer Projektzuordnung, Pausen-Tracking und PDF-Bautagesbericht-Generierung.
Das Problem: Zettel, Excel und verlorene Stunden.
Auf Baustellen wird die Arbeitszeit oft auf Papier oder in Excel erfasst — fehleranfällig, zeitaufwändig und schwer nachvollziehbar.
Bautagesberichte müssen zusätzlich manuell erstellt und an den Auftraggeber geschickt werden. Das kostet jeden Tag unnötig Zeit.
Zeiterfassung direkt am Handy — ohne App-Download.
Der Telegram-Bot führt Mitarbeiter durch ein einfaches Formular: Projekt wählen, Arbeitszeit und Pausen eingeben, Tagesbericht schreiben. Alles landet automatisch in Google Sheets.
Telegram-Formular
Arbeitszeit, Pausen, Projekt direkt am Handy erfassen.
Automatische Projektzuordnung
Aktive Projekte werden aus Google Sheets geladen.
Tagesbericht
Mitarbeiter beschreibt, was er konkret getan hat.
Google Sheets Integration
Alle Daten sortierbar nach Person und Projekt.
Bautagesbericht-PDF
Automatische PDF-Generierung bei Bedarf.
Bestätigung
Mitarbeiter erhält Zusammenfassung nach Absendung.
So sieht die Zeiterfassung aus.
Technische Architektur — Telegram als Oberfläche, n8n als Automation, Google Sheets als Datenbank
User Journey — ein Tag auf der Baustelle vom Start bis zum Bautagesbericht
Automatisch generierter Bautagesbericht als PDF
Zeiterfassung ohne Zettelwirtschaft.
Was früher Papier, Rückfragen und Excel-Chaos war, läuft jetzt per Telegram — in Sekunden.
Wollen Sie Ihre Zeiterfassung digitalisieren?
Wenn Ihre Mitarbeiter noch Zettel ausfüllen oder Excel pflegen — lassen Sie uns über eine einfachere Lösung sprechen.
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