Buchhaltung automatisieren für KMU
Von der Belegerfassung bis zur Kontierung — vollautomatisch, DSGVO-konform und für unter 0,1 Cent pro Beleg.
Das Problem: Belege sortieren, abtippen, kontieren.
Belege sortieren, in die Buchhaltungssoftware eintippen, das richtige Konto zuordnen. Für kleine Bauunternehmen ist die Buchhaltung ein notwendiges Übel, das jede Woche Stunden frisst.
Der Prozess ist manuell, fehleranfällig und repetitiv: Rechnungen fotografieren oder scannen, Daten abtippen, SKR03-Konten nachschlagen, Positionen zuordnen. Wer mehrere Unternehmen führt, multipliziert den Aufwand.
Dabei folgt die Kontierung klaren Regeln — genau die Art von Arbeit, die eine KI zuverlässig übernehmen kann.
Vom Foto zum fertig kontierten Beleg.
Die Lösung nimmt Belege per Foto oder PDF entgegen, extrahiert alle relevanten Daten automatisch und bucht sie korrekt kontiert in sevdesk — mit Telegram-Benachrichtigung zur Kontrolle.
End-to-End Pipeline
Foto → OCR → KI-Klassifikation → sevdesk, alles automatisch.
SKR03-Kontenzuordnung
114 Konten automatisch zugeordnet nach deutschem Kontenrahmen.
Telegram-Benachrichtigungen
Aktions-Buttons direkt im Chat: bestätigen, korrigieren, ablehnen.
DSGVO-konform
AWS Bedrock Haiku, EU-gehostet, keine Daten verlassen Europa.
Dynamische Belegpositionen
KI erkennt mehrere Positionen pro Beleg automatisch.
Bank-Matching
Automatische Zuordnung von Belegen zu Banktransaktionen.
Multi-Mandanten
Mehrere Unternehmen in einem System verwalten.
OCR dual
Foto-Erkennung (OCR.space) und PDF-Extraktion (n8n) parallel.
So sieht das System aus.
Technische Architektur — Foto/PDF → EU-KI → SKR03-Kontierung → sevdesk + Bank-Matching
User Journey — vom Quittungsfoto bis zum fertig kontierten Beleg in unter einer Minute
Automatisch kontierter Beleg in sevdesk
Buchhaltung als Hintergrundprozess.
Die Automatisierung hat die Buchhaltung von einer wöchentlichen Belastung in einen Hintergrundprozess verwandelt. Belege werden fotografiert und landen automatisch korrekt kontiert in sevdesk.
Buchhaltung frisst Ihre Zeit?
Wenn Sie jede Woche Stunden mit Belegerfassung und Kontierung verbringen — lassen Sie uns über Automatisierung sprechen.
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