Wenn Prozesse bremsen, braucht es keine weitere App. Sondern ein System, das passt.
Wir entwickeln maßgeschneiderte Software-Architekturen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integrieren und brachliegende Potenziale Ihrer KMU digital hebeln.
Effizienz
Der Weg zum passenden System
Deep Audit
Wir analysieren jeden Klick und jede manuelle Schnittstelle in Ihrem Unternehmen, um Flaschenhälse präzise zu identifizieren.
Automatisierung
Eliminierung repetitiver Aufgaben durch intelligente Skripte und API-Integrationen.
Sicherheit
DSGVO-konform & Hosted in Germany.
Skalierbarkeit
Wächst mit Ihrem Unternehmen.
Für Unternehmen, die nicht noch ein Tool brauchen — sondern endlich Klarheit.
In vielen Unternehmen sind Prozesse nicht geplant entstanden, sondern einfach mitgewachsen. Eine Excel-Datei hier, ein Chat dort, manuelle Übergaben, doppelte Eingaben, Rückfragen, fehlende Transparenz.
Irgendwann kostet das nicht nur jeden Tag Zeit, sondern auch Nerven, Geld und Wachstum.
Die meisten merken erst dann, wie viel Reibung im System steckt, wenn alles gleichzeitig wichtig wird. Genau da setze ich an.
Aber jeder Engpass, der Sie regelmäßig ausbremst, verdient eine saubere Lösung.“
Verstreute Informationen
Excel, Chats, E-Mails, Zwischenstände — aber kein zentraler Ort, an dem alles zusammenläuft.
Doppelte Arbeit
Manuelle Übergaben, Mehrfacheingaben und Abläufe, die jeden Tag wieder unnötig Zeit kosten.
Fehlende Transparenz
Unklare Zuständigkeiten, offene Fragen, Medienbrüche und zu wenig Überblick im Alltag.
Wachstum mit Reibung
Mehr Kunden, mehr Projekte, mehr Aufwand — aber keine Struktur, die mitwächst.
Ich schaue nicht zuerst auf Software.
Ich schaue zuerst auf Ihre Realität.
Nicht jede Aufgabe sollte automatisiert werden. Aber überall dort, wo sich Arbeit wiederholt, Informationen verloren gehen oder Entscheidungen unnötig Zeit kosten, lohnt sich ein genauer Blick.
Dabei geht es um
Fragen wie:
Von der Analyse bis zur
laufenden Automatisierung.
Ich arbeite dort, wo operative Reibung entsteht — und ersetze Workarounds durch Systeme, die halten.
Analyse & Beratung
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse tiefgreifend, bevor wir die erste Zeile Code schreiben.
- Bestandsaufnahme
- Kosten-Nutzen-Bewertung
- Priorisierung Quick Wins
- Roadmap
Software-Entwicklung
Maßgeschneiderte Software für Unternehmen, die mit Standard-Tools an ihre Grenzen stoßen.
- Dashboards, individuelle Lösungen
- Kundenübersichten
- Bots/API-Integrationen
- Schnittstellen
Automatisierung
Wir identifizieren repetitive Muster und ersetzen sie durch intelligente, automatisierte Workflows.
- Angebots- und Dokumentenerstellung
- Zeiterfassung, Statusmeldungen
- Workflows
- Datenverarbeitung
Bereit für echte Systeme?
Lassen Sie uns gemeinsam die operative Reibung in Ihrem Unternehmen minimieren.
Was ich gebaut habe —
und was es verändert hat.
Jedes Projekt beginnt mit einem realen Problem — nicht mit einem Trend. Die folgenden Systeme sind aus konkreten betrieblichen Anforderungen entstanden.
KI-gestützte Angebotskalkulation
GAEB-Import, KI-Matching aus 16.000+ Positionen und automatische Preisvorschläge.
Zeiterfassung & Bautagesberichte
Telegram-Bot für Baustellen: Arbeitszeiten, Pausen, Projektauswahl — automatisch in Google Sheets mit optionaler PDF-Bautagesbericht-Generierung.
Flachdach-Kostenrechner
Online-Kalkulator für Flachdachsanierung mit individuellen Kostenfaktoren und automatischer Preisberechnung.
PSIS Dashboard
10 Module in einer Oberfläche: Projekte, Aufgaben, Kalender, Ziele — mit Google Calendar Sync und verschlüsselter Datenhaltung.
PSIS Bot
KI-Assistent mit 8 Werkzeugen: Aufgaben, Notizen, Kalender, Dateien — alles per Telegram-Chat. Mit Morgen-Digest und Abend-Reflexion.
SEO Pipeline
Automatisierter Content-Prozess: Keyword-Recherche → KI-Texterstellung → SEO-Optimierung → WordPress-Veröffentlichung.
Content Factory
Sprachnachricht → KI-Skript → HeyGen-Video → Scheduling. Ein Input, mehrere Plattformen — vollautomatisch.
BaZi Kalkulator
Vollständiger Geburtsdiagramm-Analyzer mit 4 Säulen, 10 Göttern, Glückszyklen und KI-Interpretation.
Qi Men Dun Jia
Fortgeschrittener Kalkulator: 9 Paläste, himmlische Sterne, Erdtore und 100 Stamm-Interpretationen in Echtzeit.
Tong Shu Kalender
Interaktiver Mondkalender mit 18 klassischen Auswahlregeln, Beamten-Wechsel und Farbkodierung für günstige Tage.
Feng Shui Kompass
Interaktiver Luo Pan auf Google Maps Satellitenansicht mit Sān Hé, Sān Yuán Schulen und Grundriss-Analyse.
Bereit für Ihr nächstes
System-Update?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Prozesse messbar effizienter machen können.
Anna Keller
Ich bin nicht nur Beraterin. Und nicht nur Entwicklerin. Ich denke wie eine Unternehmerin und Systemarchitektin gleichzeitig.
Baubranche, Automatisierung und Software — ich kenne alle drei Seiten. Ich komme nicht aus der Theorie. Ich kenne operative Realität aus der Praxis.
Ich baue Systeme, die tragen.
Vier Schritte zum laufenden System.
Präzision statt Vermutung. Mein Prozess ist darauf ausgerichtet, technische Hürden abzubauen und messbare Effizienz in Ihre Abläufe zu bringen.
Analyse
Im ersten Gespräch geht es darum, Ihre Abläufe zu verstehen. Wo stehen Sie? Was kostet unnötig Zeit?
Konzept
Was sollte gebaut werden? Warum genau das? Ein nachvollziehbares Konzept mit Festpreis.
Umsetzung
Entwicklung in kurzen Zyklen. Typische Projekte dauern 4 bis 8 Wochen.
Betrieb
Ich begleite Lösungen im Betrieb — als Partnerin, die das System kennt.
Lassen Sie uns auf Ihre Abläufe schauen.
Sie müssen heute nichts entscheiden.
Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, wo Prozesse unnötig bremsen — und ob eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Ohne Verkaufsdruck. Ohne leere Versprechen. Aber mit einer ehrlichen Einschätzung und einem klaren Blick auf das, was wirklich etwas verändern kann.
Schreiben Sie mir.
Anna Keller
Keller Systems GmbH
Systeme & Automatisierung für KMU