Keller SystemsWeniger übertragen. Mehr Zeit für die Kalkulation.
GAEB und Angebotsvorbereitung: Für ein neues Leistungsverzeichnis suchen Sie passende Positionen in Preislisten oder früheren Angeboten? Ich entwickle Anwendungen, die diesen Abgleich unterstützen und Vorschläge für Ihre Prüfung vorbereiten.
Die Preise sind vorhanden. Die Suche beginnt trotzdem neu.
Ein Leistungsverzeichnis kommt an. Sie suchen vergleichbare Leistungen, prüfen Mengen und Ausführung und übertragen Angaben in Ihre Kalkulation. Bei wiederkehrenden Positionen entsteht immer wieder derselbe Aufwand.
Eine individuelle Anwendung macht vorhandene Daten auffindbar und schlägt passende Positionen vor. Sie prüfen, ob der Vorschlag fachlich passt.
Vom Leistungsverzeichnis zur vorbereiteten Kalkulation
Leistungsverzeichnis übernehmen
Ich lege mit Ihnen fest, welche GAEB-Eingangsformate und Angaben verarbeitet werden.
Kalkulationsdaten einbeziehen
Ich prüfe Ihre Preis- und Positionsdaten auf Struktur, Aktualität und Nutzbarkeit.
Vorschläge prüfen
Passende Zuordnungen werden für Ihre Prüfung aufbereitet. Ihr Betrieb prüft Mengen und Ausführung und legt die Preise fest.
Ergebnis weiterverwenden
Die geprüfte Kalkulation wird im vereinbarten Format ausgegeben und in Ihrer Zielanwendung getestet.
Die Preisentscheidung bleibt bei Ihnen
Ein ähnlicher Positionstext bedeutet noch nicht, dass derselbe Preis passt. Material, Ausführung, Mengen und aktuelle Kosten müssen stimmen. Die Software bereitet vor, den Angebotspreis legen Sie fest.
Wann sich eine eigene Lösung lohnt
Wenn Ihr Betrieb regelmäßig ähnliche Leistungen kalkuliert, verwertbare Positionsdaten besitzt und viel Zeit mit Suchen und Übertragen verbringt, lohnt sich ein genauer Blick auf den Ablauf.
Fehlen brauchbare Ausgangsdaten, beginnt die Arbeit bei deren Aufbereitung. Ich prüfe auch, was Ihre vorhandene Kalkulationssoftware bereits abdeckt.
Einblick in die Umsetzung
Für meine eigene Kalkulation habe ich ein System entwickelt, das GAEB-Dateien mit einer Datenbank von Baupositionen verbindet. Im Projektbeispiel sehen Sie Zuordnungsvorschläge, Prüfschritte und die Weiterverarbeitung.
Was kostet die Umsetzung?
Sie erhalten ein Angebot, nachdem ich Ihre Aufgabe und geeignete Beispieldateien gesehen habe. Entscheidend sind die Eingangsformate, Ihre Kalkulationsdaten, die Zuordnungsregeln und die benötigte Ausgabe.
Betrieb, externe Dienste und weitere Betreuung weise ich separat aus. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Häufige Fragen
Können wir mit unseren eigenen Preisen arbeiten?
Ja, das kann Teil der Umsetzung sein. Ich prüfe, wie Ihre Daten vorliegen und wie sie sich für Suche und Zuordnung nutzen lassen. Eine vorhandene Excel-Datei ist ein guter Ausgangspunkt, aber noch keine fertige Datenbasis.
Welche GAEB-Formate werden unterstützt?
Einlesen und Ausgabe lege ich für Ihr Projekt fest und teste die vereinbarten Formate mit Beispieldateien, auch in der Anwendung, die das Ergebnis weiterverarbeitet.
Was passiert, wenn keine passende Position gefunden wird?
Solche Positionen bleiben sichtbar markiert, damit Sie sie bearbeiten können. Wie offene Zuordnungen und Ergänzungen behandelt werden, lege ich mit Ihnen fest.
Ersetzt das meine Kalkulationssoftware?
Das ist nicht das Ziel. Meist geht es darum, die Vorbereitung oder die Datenübertragung zu ergänzen. Welche Verbindung möglich ist, hängt von Ihrer Software ab.
Kann ich vorab eine Datei schicken?
Beschreiben Sie zuerst kurz Ihren Ablauf. Danach stimmen wir ab, welche Beispieldatei sinnvoll ist und auf welchem Weg Sie sie bereitstellen.
Wie entsteht bei Ihnen heute ein Angebot?
Erzählen Sie mir, wo Sie Preise suchen und welche Angaben Sie von Hand übertragen. Wir besprechen einen passenden Einstieg.